Maailma digitalisoituu ja osakekirjat siirtyvät pikkuhiljaa historiaan. Tilalle tulee sähköinen osakerekisterimerkintä. Osakeluetteloiden ylläpito on siirretty Maanmittauslaitoksen ylläpitämäksi ja meneillään on siirtymäaika, jonka aikana osakekirjat tulee muuttaa sähköisiksi.
Mikäli osakekirja on omassa hallussasi toimi seuraavalla tavalla:
- Etsi paperinen osakekirja ja tarkista Maanmittauslaitokselta tai sen nettisivuilta, mitä liitteitä tarvitaan. Liitteiden tarve riippuu siitä, millä tavalla olet saanut osakekirjan; kaupalla, perintönä, lahjana, tmv.
- Hae omistuksen rekisteröintiä Maanmittauslaitoksen asiointipalvelussa. Lohjalla on toimisto, joka on avoinna muutamana päivänä viikossa (tätä kirjoitettaessa maanantaisin ja tiistaisin). Suosittelemme asiointia Lohjantähden konttorissa. Palvelu on hyvää ja sujuvaa. Voit toki hoitaa asian myös kokonaan verkossa. Neuvoa saat maanmittauslaitoksen sivuilta tai puhelinpalvelusta.
- Paperinen osakekirja tulee toimittaa Maanmittauslaitoksen asiakaspalveluun. (Jos asioit konttorilla, tämä hoituu samalla.)
Toimenpide on tietysti maksullinen, mutta kun teet sen itse, säästät sievoisen summan. Mikäli haluat päästä helpolla, voit pyytää esim. pankkiasi hoitaman asian ja maksaa sitten pankille tästä toimeksiannosta.
Mikäli osakekirjasi on pankin hallussa, esim. luoton vakuutena, et pääse itse muuttamaan osakekirjaasi sähköiseksi. Silloin ehkä ei kannata toistaiseksi tehdä mitään. Jos myyt asuntosi, kaupassa osakirja muutetaan kaikissa tapauksissa sähköiseksi ja se on uuden omistajan velvollisuus. Ellet myy siirtymäajan kuluessa, pankki ilmoittaa sinulle jossakin vaiheessa asiasta.
Kun osakekirja on sähköinen, voit tehdä mm. sähköisen kaupan huoneistostasi.
Jos osakekirjasi on kadonnut – sellaistakin tapahtuu – tilanne mutkistuu. Siinä tapauksessa, ettei asiakirjaa todella mistään löydy, niin sinun täytyy hakea asiakirjan kuolettamista käräjäoikeudelta. Se onkin sitten oma prosessinsa ja sinun kannattaa todella varmistua, että sitä ei mistään löydy, ettei se sittenkin ole esim. jäänyt pankkiin jossakin vaiheessa. Tämäkin prosessi on maksullinen ja kohtuullisen pitkä. Et kuitenkaan voi esim. myydä huoneistoasi, ennen kuin sinulla on joko sähköinen merkintä tai hallussasi oleva paperinen osakekirja.